Заключение договора по электронной почте, юридическая сила.

Взято отсюда http://habrahabr.ru/blogs/my_business/81082/

Для тех, кто ведет бизнес в Интернете, оказывает различные онлайн услуги и продает товары.
Является ли переписка через мессенджеры (ICQ, Skype), а также по электронной почте (e-mail) юридически обязывающей?

http://kolosov.info/kommentarii/elektronnyy-dogovor-i-dokumentooborot

Таким образом,

чтобы Ваш договор имел юридическую силу и считался заключенным, необходимо согласовать (в условиях договора или в переписке по электронной почте), что вы признаете юридическую силу за документами, направляемыми по соответствующим адресам электронной почты, и считаете такие документы подписанными аналогом собственноручной подписи

– адресом электронной почты.

При этом, такой договор считается заключенным в письменной форме.

Электронная форма договора

не является самостоятельной формой, а представляет собой

вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой)

.

Если же Вы не включаете в Вашу переписку указанное условие о признании электронного адреса аналогом собственноручной подписи, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, то в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.
Я бы рекомендовал обмениваться текстом договора по электронной почте в виде отдельного файла в формате Acrobat PDF и при его подписании прикладывать файл к самому электронному письму. Однако можно условия договора излагать и в тексте самого письма, но при «подписании» (т.е. подписании электронным адресом) таких условий стороной условия должны содержаться в Вашей переписке.

Схематично можно описать порядок подписания договора в электронной форме следующим образом:

Вы как исполнитель направляете по электронной почте заказчику условия договора (по пунктам), одно из которых должно включать условие о юридической силе аналога собственноручной подписи, о котором говорилось выше, и четко даете понять, что это является офертой, т.е. всеми, полными условиями, на которых Вы готовы оказать услуги,
заказчик отвечает на Ваше письмо с цитированием Вашего письма, т.е. условий договора, или с приложением файла договора, если Вы выслали текст договора в отдельном файле, и четкой фразой, свидетельствующей о принятии всех условий безоговорочно (об акцепте), такой как: «с договором согласен, подписываю», или «с изложенными условиями согласен, принимаю», или «настоящим подписываю высланный договор аналогом собственноручной подписи» и т.п.

Конечно, не следует забывать и об общих требованиях к любому договору:

-должны быть четко определены стороны договора. Поэтому и в Вашем электронном
договоре или переписке должны содержаться реквизиты каждой стороны, необходимые для ее идентификации (например, паспортные данные и место жительства; И
-должен быть определен предмет договора – т.е. что делается по договору (какие именно услуги оказываются, какой именно товар передается и т.п.).


Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).

Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере. Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.

Автор: Вадим Колосов