Что такое отказное письмо

После принятия технического регламента Таможенного Союза о безопасности колесно-транспортных средств, на большую часть запасных частей для автомобилей необходимо оформлять сертификаты соответствия. То есть, автозапчасти подлежат обязательной сертификации. Но некоторые виды запчастей не подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия.

Например, под сертификацию не попадают элементы тюнинга. На эту категорию можно оформить так называемое «отказное письмо». Это документ, который оформляется лицензированным органом сертификации и является официальным разъяснением, что отраженная в письме продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме обязательной сертификации и обязательного декларирования. В отказном письме указывается перечень продукции , а также коды ТНВЭД, по которым продукция классифицируется таможенными органами и при поставках товаров из-за рубежа.

Особенности при оформлении отказных писем

Отказное письмо может получить ИП или юридическое лицо, имеющее постоянную регистрацию в РФ. На физическое лицо получить отказное письмо нельзя. Также не может быть получателем отказного письма иностранная компания. Срок действия отказного письма не устанавливается при регистрации письма. Как правило, отказные письма выдаются срока действия. Срок устанавливается только в том случае, если ввозится партия продукции, которая идет для проведения сертификационных испытаний.
Отказные письма необходимы не только для предоставления в таможенные органы. Также они требуются пи проверках предприятий контролирующим организациями и для предоставления покупателям. Как правило, на торговой точке предоставляется заверенная получателем копия отказного письма. Оригинал хранится в дирекции предприятия.